Adatkezelési tájékoztató

Dokumentumok
Tartalomjegyzék
  1. Mi a tájékoztató célja?
  2. Adatkezelő adatai
  3. Milyen adatkezeléseket végzek tevékenységem keretében?
  4. Milyen jogai vannak a felhasználóknak?
  5. Értesítési és intézkedési kötelezettség
  6. Személyes adatok lehetséges címzettjei
  7. Sütik (cookies)
  8. Külső szolgáltatások
  9. Egyéb rendelkezések

1. Mi a tájékoztató célja?

Jelen Tájékoztatót abból a célból fogadjuk el, hogy a karrierhub.hu domainen üzemelő Karrier Hub weboldalon (a továbbiakban: Karrier Hub, Weboldal) található szolgáltatásokat igénybe vevő természetes személyek (a továbbiakban: Felhasználók, Felhasználó) részére minden lényeges információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva közöljünk, valamint segítsük a Felhasználókat a 4. pontban szereplő jogaik gyakorlásában. A Felhasználók álláskeresőként, vagy munkáltatóként regisztrálhatják magukat a Weboldalon. Tájékoztatási kötelezettségünk jogalapja a 2018. május 25. napjától alkalmazandó, az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. számú Rendelet (a továbbiakban: GDPR) 12. cikke, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 20. §-a, illetve az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Elkertv.) 4. §-a. Jelen tájékoztató kialakítása és alkalmazása során a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről szóló ajánlásban foglalt megállapítások, valamint a GDPR 5. cikkének figyelembevételével, különösen az 5. cikk (2) bekezdésében szereplő elszámoltathatóság elvének szellemében jártunk el.

2. Adatkezelő adatai

Név: Digby Hungary Kft.
Weboldal: karrerhub.hu
Cégjegyzék szám: 13 09 226449
E-mail: [email protected]

3. Milyen adatkezeléseket végzek tevékenységem keretében?

  • Hírlevél feliratkozáshoz kapcsolódó adatkezelés
    Kezelt személyes adatAdatkezelés célja
    NévEnnek megadásával levelünkben be tudjuk azonosítani a Felhasználót
    E-mail címEnnek megadásával ismerjük meg a Felhasználó elektronikus elérhetőségét, ahova küldeni tudjuk hírlevelünket az aktualitásokról
    Az adatkezelés jogalapja
    A Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont, az Info tv. 5. § (1) a) pontja, illetve a 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.) 6. § (1) bekezdése).
    Az adatkezelés időtartama
    Az Adatkezelő a személyes adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Hozzájárulását a kiküldött levélben található "Leiratkozás" gombra kattintva bármikor visszavonhatja.
    Az adatkezelés módja
    Elektronikus formában.
  • Számla-kiállítással kapcsolatos adatkezelések
    Kezelt személyes adatAdatkezelés célja
    Név, lakcím (természetes személy esetén)Számviteli bizonylat kiállításához szükséges
    Székhely, adószám (vállalkozás esetén)Számviteli bizonylat kiállításához szükséges
    Az adatkezelés jogalapja
    Jogszabályon alapuló kötelező adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) c) pontja, Info tv. 5. § (1) b) pontja, Sztv. 166. § (1)-(3) bekezdései).
    Az adatkezelés időtartama
    A számviteli bizonylat kiállítását követő 8 évig (Sztv. 166. § (6) bekezdése, Sztv. 169. § (1) bekezdése).
    A személyes adatok tárolásának módja
    Papír alapon és elektronikus formában egyaránt.
  • Önéletrajzzal kapcsolatos adatkezelések
    Kezelt személyes adatAdatkezelés célja
    NévÁlláshirdetésre jelentkező azonosítása
    Önéletrajz (opcionális)Álláshirdetésre jelentkező megismerése
    E-mail címÁlláshirdetésre jelentkezővel történő kapcsolatfelvétel és tájékoztatás a betöltetlen állásokról
    Az adatkezelés jogalapja
    Az álláshirdetésre jelentkező hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
    Az adatkezelés időtartama
    Felhasználó kérésére történő törlés, vagy felhasználói profil törlése esetén önéletrajzok törlésre kerülnek a weboldal felületéről.
    Az adatkezelés módja
    Elektronikus formában, automatikusan.
  • A HR aszisztenssel kapcsolatos adatkezelések
    Kezelt személyes adatAdatkezelés célja
    Amit a felhasználó megad magárólA mesterséges intelligencia megtalálja a megfelelő állásajánlatot a jelentkező számára
    Az adatkezelés jogalapja
    Az felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
    Az adatkezelés időtartama
    Felhasználó kérésére történő törlés, vagy felhasználói profil törlése esetén chat előzmények törlésre kerülnek a weboldal felületéről.
    Az adatkezelés módja
    Elektronikus formában, automatikusan.

4. Milyen jogai vannak a Felhasználóknak?

Felhasználónk ingyenes tájékoztatást kérhet személyes adatai kezelésének részleteiről, valamint jogszabályban meghatározott esetekben kérheti azok helyesbítését, törlését, zárolását, vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. A tájékoztatás kérését és a jelen pontban szereplő kérelmeket Felhasználónk 2. pontban szereplő elérhetőségeinkre tudja címezni.
  • Hozzáférési jog
    Felhasználónk visszajelzést kaphat tőlünk személyes adatainak kezeléséről és ezekhez a személyes adatokhoz, illetve kezelésük részleteihez hozzáférhet.
  • Helyesbítéshez való jog
    Felhasználónk kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve jogosult kérni a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.
  • Törléshez való jog
    Felhasználónk kérésére töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat, ha azok kezelésére nincsen szükségünk, vagy visszavonja hozzájárulását, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen, vagy kezelésük jogellenes.
  • Elfeledéshez való jog
    Felhasználónk törlésre irányuló kérelméről - ha igényli - igyekszünk értesíteni minden olyan adatkezelőt, aki Felhasználónk esetlegesen nyilvánosságra került adatait megismerte, illetve megismerhette.
  • Adatkezelés korlátozásához való jog
    Felhasználónk kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha a személyes adatok pontossága vitatott, vagy jogellenes az adatkezelés, vagy Felhasználónk tiltakozik az adatkezelés ellen, illetve ha nincsen szükségünk a továbbiakban a megadott személyes adatokra.
  • Adathordozhatósághoz való jog
    Felhasználónk a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik adatkezelőnek.
  • Reagálás a kérelmekre
    A kérelmet annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 nap - tiltakozás esetén 15 nap - alatt megvizsgáljuk, és annak megalapozottsága kérdésében döntést hozunk, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatjuk. Ha Felhasználónk kérelmét nem teljesítjük, döntésünkben közöljük a kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait Felhasználókkal.
  • Jogérvényesítés
    Számunkra fontos a személyes adatok védelme, egyúttal tiszteletben tartjuk Felhasználóink információs önrendelkezési jogát, ezért igyekszünk minden kérelemre korrekt módon és határidőn belül reagálni. Erre tekintettel kérjük a Tisztelt Felhasználókat, hogy az esetleges hatósági és bírósági igényérvényesítés igénybevétele előtt szíveskedjenek felvenni a kapcsolatot - panasz megtétele céljából - velünk a felmerült konfliktusok békés úton történő rendezése érdekében.
    Amennyiben a megkeresés nem vezet eredményre, Felhasználónk a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt érvényesítheti jogait (a per Felhasználónk lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható) valamint az Infotv.-ben foglaltak szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; https://www.naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html, a továbbiakban: NAIH) fordulhat és panaszt tehet.

5. Értesítési és intézkedési kötelezettség

Címzettek értesítése
Helyesbítésről, törlésről, adatkezelés-korlátozásról minden esetben értesítjük azokat a címzetteket akikkel, illetve amelyekkel a Felhasználó személyes adatait közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. A Felhasználó kérésére tájékoztatást nyújtunk ezekről a címzettekről.
Tájékoztatás módja, határideje
A 4. ponthoz kapcsolódó kérelmek nyomán hozott intézkedésekről legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül - ha a Felhasználó másként nem kéri - elektronikus formában tájékoztatást nyújtunk. Ez a határidő szükség esetén - a kérelem összetettsége, illetve a kérelmek számára tekintettel - további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról annak okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk a Felhasználót.
Felhasználónk kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolja személyazonosságát.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelem nyomán, legfeljebb annak beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Felhasználónket ennek okairól, valamint arról, hogy panaszt nyújthat be a NAIH-nál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával (4.8. pont).
Ellenőrzés
Kivételes esetben, ha megalapozott kétségeink vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, személyazonosság megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérjük. Ez az intézkedés a GDPR 5. cikk (1) bekezdés f) pontjában meghatározott, az adatkezelés bizalmasságának elősegítése, azaz a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozása céljából szükséges.
Tájékoztatás és intézkedés költségei
A 4. ponthoz kapcsolódó kérelmekre adott tájékoztatást, illetve az azok alapján megtett intézkedéseket díjmentesen biztosítjuk.
Ha Felhasználónk kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó, - figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre - ésszerű díjat számítunk fel, vagy megtagadjuk a kérelem alapján történő intézkedést.

6. Személyes adatok lehetséges címzettjei

  • Weboldalunk működésével összefüggésben
    Név: D250 Systems Kft
    Székhely: 2083 Solymár, Orgona utca 9.
  • Önéletrajzok feltöltésével összefüggésben
    Felhasználók által feltöltött önéletrajzban szereplő személyes adatokhoz a többi Felhasználó, így a munkáltatóként regisztrált Felhasználók is hozzáférhetnek.
  • Számla-kiállítással összefüggésben
    A számlázásokkal kapcsolatban az adóhatóság tevékenysége során jogosult megismerni a Felhasználók által e célból megadott személyes adatokat. Számlakiállítás során adatfeldolgozó segítségét vesszük igénybe.
  • A HR aszisztens szolgáltatással összefüggésben
    A Felhasználó által megadott személyes adatok, melyeket azért ad meg, hogy mesterséges intelligencia a tulajdonságai és képzettsége alapján megtalálja számára a megfelelő állásajánlatot:
    Név: OpenAI és adatafeldolgozói Weboldal, elérhetőségek: https://openai.com/policies/sub-processor-list/

7. Sütik (cookies)

Weboldalunk megfelelő működése érdekében bizonyos esetekben apró adat file-okat helyezünk el a Felhasználó számítógépes eszközén, a legtöbb modern honlaphoz hasonlóan.
Mi az a süti?
A süti egy olyan, kisméretű szöveges file, amit a honlap a Felhasználó számítógépes eszközére helyez el. Ennek köszönhetően a honlap "emlékezni" tud a Felhasználó beállításaira (pl.: használt nyelv, betűméret, megjelenítés, stb.), így nem kell azt minden alkalommal újra beállítani, amikor felkeresi weboldalunkat.
Mire használjuk a sütiket?
A Weboldal látogatása során a szolgáltatás működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzítjük a látogatói adatokat (dátum, időpont, a felhasználó számítógépének IP címe, a felhasználó számítógépének böngészőjével kapcsolatos adatok és a meglátogatott oldal címe). Ezek a sütik törölhetőek, vagy blokkolhatóak, de ebben az esetben a Weboldal nem biztos, hogy megfelelően fog működni.
A sütiket nem használjuk arra, hogy a Felhasználót személy szerint beazonosítsuk. Ezek a sütik csak a fent leírt célokat szolgálják.
Hogyan kezelhetőek a sütik?
A süti file-ok törölhetőek (részletes információk: www.AllAboutCookies.org), vagy a legtöbb mai böngészővel elhelyezésük blokkolható is. Ebben az esetben azonban a weboldalunk használatakor bizonyos beállításokat minden alkalommal újra el kell végezni, és bizonyos szolgáltatások nem feltétlenül fognak működni.
A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információk találhatóak a www.AllAboutCookies.org (angol) oldalon és a Felhasználó által használt böngészőre vonatkozóan az alábbi linkeken:
Google Analytics
A Weboldal a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. ("Google") webelemző szolgáltatása. A Google Analytics úgynevezett "cookie-kat", szövegfájlokat használ, amelyeket a számítógépére mentenek, így elősegítik Felhasználó által látogatott weblap használatának elemzését. A cookie-k tárolását a Felhasználó a böngészőjének megfelelő beállításával megakadályozhatja. Megakadályozhatja továbbá, hogy a Google gyűjtse és feldolgozza a cookie-k általi, a Felhasználó weboldal használattal kapcsolatos adatait (beleértve az IP-címet is), ha letölti és telepíti a következő linken elérhető böngésző plugint. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=hu

8. Külső szolgáltatások

Google Analytics
A Weboldal a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. ("Google") webelemző szolgáltatása.
A Felhasználó által használt weboldallal kapcsolatos cookie-kkal létrehozott információk rendszerint a Google egyik USA-beli szerverére kerülnek és tárolódnak. Az IP-anonimizálás weboldali aktiválásával a Google a Felhasználó IP-címét az Európai Unió tagállamain belül vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más államokban előzőleg megrövidíti.
A teljes IP-címnek a Google USA-ban lévő szerverére történő továbbítására és ottani lerövidítésére csak kivételes esetekben kerül sor. Eme weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezeket az információkat arra fogja használni, hogy kiértékelje, hogyan használta a Felhasználó a honlapot, továbbá, hogy a weboldal üzemeltetőjének a honlap aktivitásával összefüggő jelentéseket készítsen, valamint, hogy a weboldal- és az internethasználattal kapcsolatos további szolgáltatásokat teljesítsen.
A Google Analytics kertein belül a Felhasználó böngészője által továbbított IP-címet nem vezeti össze a Google más adataival.

9. Egyéb rendelkezések

Adatkezelés eltérő célra
Ha a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánjuk felhasználni, akkor erről Felhasználókat tájékoztatjuk, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulásukat megszerezzük, illetőleg lehetőséget biztosítunk számukra, hogy a felhasználást megtiltsák.
Adatbiztonság
Kötelezzük magunkat, hogy gondoskodunk az adatok biztonságáról, megtesszük továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megteszünk annak érdekében, hogy megakadályozzuk azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Ennek és a NAIH pártok honlapjain végzett adatkezelések adatvédelmi követelményeiről szóló ajánlás figyelembevételével a weboldalon https protokollt használunk, amely magasabb adatbiztonsági szintet jelent a http protokolhoz képest.
Nyilvántartási kötelezettség
Felelősségünkbe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről nyilvántartást vezetünk (adatkezelési tevékenység nyilvántartása) a GDPR 30. cikkének megfelelően.
Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33. és 34. cikkei szerint vagyunk kötelesek eljárni. Nyilvántartjuk az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket.
Módosítás
Bármikor jogosultak vagyunk jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítani.

Hatályos: 2025.01.29.
Digby Hungary Kft.
Karrier Hub ©
Adatkezelő
A munkakeresés új dimenziója
Karrier Hub 2025. ©
ver: frhaim