Készen állsz a kihívásra, hogy Magyarország és a régió egyik meghatározó cégénél dolgozz?
Építsd tudatosan a karriered már az egyetemi éveid alatt is!
Legyél Te is részese egy kiváló csapatnak, legyél Te is MOL-gyakornok!

Csatlakozz a MOL Group csapatához

Hatósági kapcsolattartó és adminisztratív gyakornok

pozícióban!

Feladatok:

Hatósági megkeresések kezelése

A vállalathoz érkező hatósági megkeresések fogadása, nyilvántartása és adminisztratív kezelése.
Kapcsolattartás rendőrségi, ügyészségi, bírósági és egyéb hatósági szervekkel a kijelölt folyamatok mentén.
A hatósági megkeresésekhez kapcsolódó dokumentáció összegyűjtése és továbbítása az érintett szervezetek felé.
A válaszadási határidők nyomon követése és koordinálása.

Központi postafiók kezelése

A Security szervezet központi e-mail postafiókjának napi kezelése.
A beérkező megkeresések előszűrése, kategorizálása és illetékes kollégákhoz történő továbbítása.
Egyszerűbb megkeresések önálló megválaszolása a kialakított folyamatok és sablonok alapján.
Komplexebb vagy vizsgálatot igénylő ügyek esetén egyeztetés és koordináció a vizsgálati csapattal.

Kamerafelvételek biztosításának koordinációja

Kamerafelvételekkel kapcsolatos igények és hatósági megkeresések kezelése.
Kapcsolattartás a Biztonsági Központtal a kamerafelvételek kimentésének és rendelkezésre bocsátásának koordinálása érdekében.
A kapcsolódó dokumentáció és nyilvántartások vezetése.

Kommunikáció és együttműködés

Folyamatos kapcsolattartás belső érintettekkel és társszervezetekkel.
Együttműködés az Investigation és Anti-Fraud csapattal a hatósági ügyek kezelésében.
Riportok, kimutatások és adminisztratív összefoglalók készítése.

Elvárások:

Nappali tagozatos aktív/passzív hallgató jogviszony
Magyar nyelvtudás
Minimum heti 35 óra munkavégzés
Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok.
Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook).
Precíz, strukturált munkavégzés.
Jó kommunikációs és szervezőkészség.
Megbízható, diszkrét adatkezelés.
Angol nyelv középfokú ismerete előnyt jelent.

Előnyt jelent:

Jogi, igazgatási, rendészeti vagy gazdasági területen folytatott tanulmányok.
Vállalati adminisztrációs vagy ügyintézői tapasztalat.
Hatósági vagy ügyfélkapcsolati területen szerzett gyakorlat.

Amit ajánlunk:

Hosszú távú munkalehetőség vár nálunk: végzést követően a friss diplomásoknak szóló Growww programba tudsz jelentkezni.
Igazi szakmai feladatok várnak rád, bevonunk az aktuális projektekbe.
Rugalmas időbeosztás, hogy az egyetemen is tudj teljesíteni.
Szakmai gyakorlat leigazolása.
Versenyképes fizetés, mellette céges Iphone, laptop jár.
Közép-Európa legmenőbb irodaházában, a MOL Campusban dolgozhatsz.
Részvétel több MOL rendezvényen.
Home office lehetőség.

További jog és szerződések álláshirdetések