Adminisztratív gyakornok

Együtt vagyunk hatással!
Szerezz gyakorlati tapasztalatot egy nagyvállalati IT-terület mindennapi működésében!
Olyan precíz, megbízható és jól szervező gyakornokot keresünk, aki szívesen támogatná egy összetett IT-szervezet adminisztratív, koordinációs és gazdasági feladatait. Munkád során több IT-szakterülettel dolgozhatsz együtt, miközben tapasztalt kollégák segítik a fejlődésedet.
A csapatról
Az Infrastruktúra és Adatközponti Szolgáltatások Főosztály a vállalat stabil és biztonságos IT-működéséhez szükséges infrastruktúra üzemeltetését támogatja. Gyakornokként a főosztály koordinációs és adminisztratív feladataiba kapcsolódsz be, így átfogó képet kaphatsz egy nagyvállalati IT-terület működéséről.
Ezek a feladatok várnak nálunk:
  • A beszerzési és szerződéskezelési feladatok támogatása, a kapcsolódó nyilvántartások és határidők követése.
  • Riportok, kimutatások és prezentációk előkészítése, valamint Excel-táblák naprakészen tartása.
  • Az IT-szakterületek támogatása különböző adminisztratív és koordinációs feladatokban.
  • Igények kezelése és nyomon követése a ServiceNow jegykezelő rendszerben.
  • Oktatások szervezésének és lebonyolításának támogatása.
  • Csapatépítő programok és egyéb belső rendezvények szervezésében való közreműködés.
  • A külső és belső munkatársak eszköz- és jogosultságigényeinek koordinálása.
  • Új munkatársak beléptetéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása.
  • A belső SharePoint-oldal és a kapcsolódó kommunikációs tartalmak frissítése.
Téged várunk, ha (van):
  • aktív nappali tagozatos hallgatói jogviszonnyal rendelkezel, lehetőleg gazdasági, gazdálkodási, pénzügyi vagy gazdaságinformatikai képzésen;
  • heti legalább 20 órát, lehetőleg hosszabb távon tudsz vállalni;
  • magabiztosan használod az Excelt és a Microsoft Office alkalmazásokat;
  • precízen, megbízhatóan és határidőre dolgozol;
  • jól szervezel, önállóan utánajársz a feladatoknak, ugyanakkor mersz kérdezni;
  • magabiztosan kommunikálsz, és szívesen dolgozol együtt több szakterülettel.
Előnnyel indulsz nálunk, ha van:
  • Excel-kimutatások, pivot táblák vagy egyszerűbb függvények ismereted;
  • PowerPoint-, SharePoint- vagy ServiceNow-ismereted;
  • beszerzési, szerződéskezelési vagy adminisztratív tapasztalatod;
  • megérted az angol nyelvű dokumentumokat;
  • nagyvállalati, banki vagy IT-környezetben szerzett tapasztalatod.
Ezért érdemes hozzánk csatlakozni:
  • Valódi szakmai tapasztalatot egy nagyvállalati IT-terület működésében.
  • Változatos adminisztratív, koordinációs és gazdasági feladatokat.
  • Folyamatos mentori támogatást és rendszeres visszajelzést.
  • Rugalmas, tanulmányokhoz igazítható munkavégzést hétfőtől péntekig, heti 20–30 órában.
  • Fejlődési lehetőséget Excel, riportálás, szervezés és üzleti kommunikáció területén.
  • Hosszabb távú együttműködési lehetőséget a gyakornoki program mindenkori feltételei szerint.
  • Órabér: bruttó 2400 Ft/óra
Itt várunk:
  • XIII. kerület, Babér utca 9.
Ha szeretnél tapasztalatot szerezni egy nagyvállalati IT-környezetben, és szívesen dolgoznál változatos feladatokon, várjuk a jelentkezésedet!