A pozíció feladata a vonatkozó jogszabályok, valamint a MOL Nyrt. és a MOHU iratkezelési irányelveinek megfelelő dokumentum‑ és küldeménykezelés biztosítása. A munkatárs gondoskodik arról, hogy a társaság és szerződött partnerei szabályozott módon teljesítsék iratmegőrzési, adatszolgáltatási és küldeménykezelési kötelezettségeiket.

Főbb feladatok

Iratkezelő rendszer használata — Papír alapú és elektronikus iratok kezelése akkreditált rendszerben, azonosíthatóság és visszakereshetőség biztosítása. Partneradatok kezelése, új partnerek rögzítése.
Beérkező küldemények kezelése — A napi szinten érkező papír alapú és elektronikus küldemények érkeztetése a szakmai vezető iránymutatása alapján.
Digitalizációs feladatok — Küldemények digitalizálása, rendszerezése, rögzítése.
Kimenő küldemények kezelése — Borítékolás, postázás, futárküldemények koordinálása.
Adatvédelem és biztonság — A vonatkozó szabályzatok betartása az adatbiztonság és adatszolgáltatás területén.
Átmeneti és központi irattári folyamatok támogatása
Ügyfélkapcsolat és panaszkezelés — Külső és belső partnerek támogatása, panaszok rögzítése, okfeltárás, fejlesztési javaslatok.
Adatszolgáltatásokban való közreműködés — Rendszeres és eseti riportok, levéltári átadások támogatása.

Elvárások

Végzettség: felsőfokú végzettség előnyt jelent
Szakmai tapasztalat: ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelési területen szerzett tapasztalat előny, de pályakezdők jelentkezését is várjuk
Készségek:
önálló, precíz munkavégzés
strukturált gondolkodás
kiváló kommunikáció és együttműködés
ügyfélközpontú hozzáállás
Nyelvtudás: angol nyelvtudás előnyt jelent
IT ismeretek: MS Office felhasználói szintű ismerete
Egyéb: dokumentumkezelő rendszerek ismerete előny

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések