Szeretsz átlátni rendszereket, gördülékennyé tenni a mindennapi működést, és nem rettensz meg a határidőktől sem?
Jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szeretnél egy stabil, mégis dinamikus nagyvállalati környezetben dolgozni?

A MOL Csoportszintű Treasury területére most lehetőség nyílik csatlakozni hozzánk vezetői asszisztens szerepkörbe, ahol elengedhetetlen a precizitás, megbízhatóság és a szervezőkészség.

Vezetői asszisztens

Munkavégzés helye: MOL Campus, Budapest
Ismerd meg a MOL csoportot: [Mutasd]

A pozíció célja

A Csoportszintű Treasury Igazgató napi munkájának támogatása, a vezető és a csapat munkájának hatékony segítése, valamint az ügyviteli feladatok magas szintű ellátása.

Főbb feladataid lesznek:

A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel
Levelezőlisták, belépők/kilépők nyilvántartása, bennfentes lista naprakész vezetése
Postázás, csomagküldés heti néhány alkalommal
Parkolóhelyek foglalása a vezetők részére, reptéri parkolások intézése
Belföldi és külföldi utazások szervezése (utazási irodával való egyeztetés, repülőjegy, szállás, elszámolás)
Szervezeti eseményekhez kapcsolódó logisztika (csapatreggelik, ajándékok, elszámolások)
SAP rendszer használata
Túlóraadatok nyilvántartása
Szoros együttműködés a másik asszisztens kollégával – egymás támogatása, helyettesítés

Amit elvárunk Tőled:

Minimum középfokú végzettség
Legalább B2 szintű, folyékony angol nyelvtudás
Minimum 3 év asszisztensi vagy irodai adminisztrációs tapasztalat
Magabiztos MS Office ismeretek
Talpraesettség, önállóság és problémamegoldó hozzáállás
Jó kommunikációs készség
Igényesség a munkavégzésre, pontosság
Nyitottság együttműködésre egy összeszokott, támogató csapatban
A munkakörhöz szükséges diszkréció és rugalmasság

Amit kínálunk Neked:

Béren kívüli jutatások:
Éves bruttó 800 000 Ft értékű Cafeteria
13. havi karácsonyi bónusz
Magán egészségbiztosítás a Medicare jóvoltából
Élet- és balesetbiztosítás
Modern, munkavégzéshez szükséges eszközök (laptop, korlátlan mobiltelefon- és internethasználattal – magáncélra is)
Rugalmas munkaidő
Karrierépítési lehetőségek
Hozzáférés belső képzésekhez és szakmai anyagokhoz
Együttműködő csapat
Inspiráló, modern munkakörnyezet a MOL Campusban

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések