A vezető napi működésének professzionális támogatása, a szervezeti folyamatok gördülékeny, pontos és strukturált koordinálása. A szerep központi eleme a határidők, meetingek, folyamatok és dokumentációk magas színvonalú kezelése, valamint a terület méltó képviselete a vállalaton belül.

Főbb feladatok

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása
Projektadminisztráció és dokumentumkezelés magas szintű koordinálása, ideértve az auditjelentések elektronikus feltöltését, jogosultság-karbantartást, SIA szerződések kezelését, valamint utazások szervezését, elszámolások előkészítését.
A vezető által adott instrukciók professzionális továbbítása különböző szervezeti egységek vagy külső partnerek felé, a szükséges információk proaktív összegyűjtésével.
Értekezletek és szakmai megbeszélések szervezése, időpontok koordinálása, meghívók kiküldése és a szükséges háttéranyagok előkészítése.
Napi szintű adminisztratív támogatás biztosítása, a beérkező és kimenő anyagok rendszerezése, iktatása, folyamatok követése.
Kapcsolattartás a releváns belső partnerekkel (pl. titkárságok, HR, pénzügy, audit, compliance), a vezető képviselete professzionális módon.
Titkársági és napi operatív feladatok ellátása, beleértve a beérkező kérések kezelését, dokumentumok strukturált archiválását és kisebb fordítási feladatok elvégzését.

Elvárások

Minimum 2 év személyi asszisztensi tapasztalat
Strukturált, precíz, rendszerszemléletű munkavégzés
Kiváló szervezőkészség és időmenedzsment
Felsőfokú angol nyelvtudás
Reziliens, agilis, gyors reakcióidejű személyiség

Amit kínálunk

Stabil háttér és nemzetközi környezet
Közvetlen rálátás felsővezetői folyamatokra
Fejlődési lehetőség szervezeten belül és azon túl
Motivált, támogató csapat, modern munkakörnyezet
Versenyképes juttatási csomag (cafetéria, bónusz, magán egészségbiztosítás)

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések