Motivál, ha precízen, felelősséggel dolgozhatsz és fontos számodra a szabályozott, átlátható működés?
Nyitott, ügyfélközpontú gondolkodású szakember vagy, aki szeretne hozzájárulni egy nagyvállalat hatékony működéséhez?

Ha a válaszod igen, akkor KÖZTÜNK a helyed!

Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs

Munkavégzés helye: Budapest

A pozíció célja

A Dokumentumkezelési és digitalizációs munkatárs biztosítja a küldeménykezeléssel és iratkezeléssel kapcsolatos feladatok pontos és jogszabályszerű végrehajtását. Tevékenységével támogatja a MOHU-t és szerződött partnereit abban, hogy az iratok kezelése, megőrzése, nyomon követése és továbbítása szabályozott, átlátható és auditálható módon történjen.

Fő feladataid

Papír alapú és elektronikus iratok kezelése akkreditált iratkezelő rendszerben, egységes struktúra fenntartásával
Küldemények napi szintű kezelése a beérkezéstől az érkeztetésig és digitalizálásig
Kimenő postai és futárküldemények előkészítése, borítékolása, koordinálása
Partnertörzs kezelése és új partnerek rögzítése az iratkezelő rendszerben
Adatvédelmi, adatbiztonsági és biztonságvédelmi szabályok betartása
Átmeneti Irattár működésének támogatása, dokumentumok átadása a Központi Irattárnak
Ügyfélkiszolgálás: külső és belső partnerek támogatása, panaszok rögzítése és kivizsgálása
Részvétel rendszeres és eseti adatszolgáltatásokban, levéltári iratadás támogatása
Távollévő kollégák helyettesítése szükség esetén

Elvárások

Felsőfokú végzettség előnyt jelent
Ügyviteli, irattári vagy küldeménykezelői területen szerzett tapasztalat előny
Precizitás, felelősségteljes munkavégzés, lényeglátó és strukturált gondolkodás
Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
Ügyfélközpontú hozzáállás
MS Office felhasználói szintű ismerete
Előnyt jelent: dokumentumkezelő vagy irattári rendszerek ismerete, nagyvállalati tapasztalat, angol nyelvtudás

Amit kínálunk

Versenyképes juttatási csomag, amely tartalmazza:

Éves cafeteria keret
Magán egészségbiztosítás
Éves bónusz
Kutyabarát iroda
Dolgozói kedvezmények és üzemanyagkártya a MOL hálózatában
Rendszeres tréningek és nyelvi kurzusok
Lojalitási bónusz
Céges iPhone a hatékony munkavégzéshez
Maradandó hatású munka: A magyar hulladékgazdálkodás fejlesztését támogató háttérfolyamatokban dolgozhatsz, hozzájárulva egy fenntarthatóbb jövőhöz.

A MOL Csoportnál mindenki számít. A kiválasztási folyamat során minden jelentkezőnek egyenlő esélyeket biztosítunk, életkortól, nemtől, fogyatékosságtól, megváltozott munkaképességtől, szexuális irányultságtól vagy etnikumtól függetlenül. Ha speciális igénye van a toborzási folyamat során, jelezze csapatunknak – örömmel segítünk.

További it adatelemzés álláshirdetések