Hirdetésfeladás dátuma
2025. október 22.
Munkavégzés helye
Budapest
Távmunka lehetőség
Hibrid munkavégzés
Foglalkoztatás típusa
Teljes munkaidő

Szenior titkársági szakértő

Együtt vagyunk hatással!
Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk.
Az OTP Bank Nyrt. Marketing és Kommunikációs Igazgatósága Szenior titkársági szakértőt keres, aki proaktívan támogatja a szervezeti egység munkáját.
Szenior titkársági szakértő
Ezek a feladatok várnak nálunk:
  • A vezető munkájának teljes körű támogatása
  • A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
  • Általános és személyes asszisztencia
  • Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
  • Kapcsolattartás az anyabanki és leányvállalati szervezeti egységekkel, továbbá az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
  • Általános szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, új belépők adminisztrációja)
  • Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
  • Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
  • Értekezletek és tárgyalások szervezése, naptár meghívók szervezése, tárgyaló foglalás, catering
  • Rendezvények, utazások szervezése, elszámolása
Téged várunk, ha van:
  • Magabiztos, aktív angol nyelvtudásod, amelyet szóban és írásban is hatékonyan alkalmazol
  • Felhasználói szintű MS Office ismereted, különösen Excelben jártas vagy
  • Dinamikus, proaktív és nyitott személyiséged
  • Rendszerszemléleted, precizitásod és jó terhelhetőséged
  • Kiváló kommunikációs készséged, és könnyen teremtesz kapcsolatot másokkal
  • Önállóan is magabiztosan dolgozol, és szeretsz szervezési feladatokat ellátni
  • Határozott fellépésed, amellyel magabiztosan képviseled a szakmai álláspontodat
  • Segítőkész és támogató hozzáállásod, amely hozzájárul a csapat sikeréhez
Előnnyel indulsz nálunk, ha van:
  • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalatod
  • Tapasztalatod a bankszektorban, és ismered a banki folyamatokat
  • Nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalatod
Ezért érdemes hozzánk csatlakozni:
  • Biztonságot, stabilitást és fejlődési lehetőséget nyújt neked Magyarország legnagyobb pénzügyi szereplője
  • Innovatív munkáltatóként átfogó képzési rendszert, karriert kínálunk, támogatunk szakmai fejlődésedben
  • Nyitott, jó hangulatú csapat vár, ahol nap, mint nap ügyfeleink igényeire nyújtunk megoldást, és emellett odafigyelünk egymásra
  • Versenyképes juttatási és cafeteria csomagot biztosítunk
  • Magán egészségbiztosítási szolgáltatási csomagot biztosítunk, és az egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításaidat is támogatjuk
  • Számos munkatársi kedvezményt nyújtunk számodra (pl. mobiltelefonra-, lakáshitelre, bankszámlára, üdülésre)
  • Hibrid munkavégzés
Itt várunk:
  • Budapest, XIII. kerület