A digitalizációs koordinátor kulcsszerepet tölt be a MOL papírmentes iroda stratégiájának megvalósításában. Feladata a papíralapú dokumentumok strukturált elektronikus rendszerekbe történő elhelyezésének koordinálása, ezzel támogatva a dokumentumkezelési csapat hatósági és felhasználói adatszolgáltatási kötelezettségeit.

Főbb feladatok:

Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése
Ügyfélpanaszok kezelése, visszajelzés és javaslattétel
Szolgáltatásfejlesztési javaslatok kidolgozása
Digitalizációs munkatársak szakmai koordinálása és kompetenciaértékelése
Részvételi lehetőség csoportszintű adatszolgáltatásban és nemzetközi projektekben

Elvárások:

Végzettség: Főiskolai vagy egyetemi diploma, vagy releváns OKJ képesítés (irodavezető, ügyvitelszervező, irattáros)
Tapasztalat: Minimum 3–5 év dokumentációkezelési területen
Szakmai tudás: Dokumentummenedzsment, DMS rendszerek, e-archiválás, projektmenedzsment
Készségek: Önállóság, rugalmasság, problémamegoldás, szervezőkészség, ügyfélorientált szemlélet
Nyelvtudás: Angol – középhaladó szint
IT ismeretek: MS Office, SAP, ELO, DMS One vagy hasonló rendszerek
Egyéb: Analitikus gondolkodás, csapatmunka, B kategóriás jogosítvány

Amit kínálunk:

Szakmai kihívásokat
Széleskörű képzési portóliót, számos önfejlesztési lehetőséggel, beleértve a belsős, tapasztalt kollégáink által vezetett tréningeket, valamint külső képzéseket (pl. egyetemi képzés)
Széleskörű juttatási csomagot (bruttó 800k cafeteria, 13.havi fizetés)
Medicover egészségbiztosítást: Széleskörű járóbeteg ellátás és alapvető éves szűrések alanyi jogon exkluzív magánklinikákon és egészségügyi intézményekben, támogatva a tudatos egészségmegőrzést
Wellbeing juttatásokat: Az élet 4 területén: egészségmegőrzés, pénzügyi tudatosság és tervezés, közösség és támogatások minden élethelyzetben
Élet- és balesetbiztosítást a munkaviszonyod teljes időtartama alatt
Bejárási támogatást
Gyermek táborokat, családi programokat

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További it adatelemzés álláshirdetések