Menedzserasszisztens

A pozíciót betöltő személyre az alábbi feladatok várnak

• A Jogi Igazgatóság és a Jogi Osztály napi működésének adminisztratív és ügyviteli támogatása.
• A szervezeti egység dokumentumainak kezelése, rendszerezése és nyilvántartása a belső szabályok szerint.
• Jogi asszisztensi támogatás nyújtása a jogászok munkájához, nyilvántartások vezetése, elektronikus iratok előkészítése, iktatás, iratok továbbítása elektronikus ügyintézési rendszeren keresztül.
• Szerződésekkel kapcsolatos operatív ügyintézés (teljesítési igazolások, számlák, költségnyilvántartás, kontrolling).
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel.
• Tárgyalások, megbeszélések, előadások technikai és logisztikai előkészítése (teremfoglalás, eszközök biztosítása).
• A reprezentációs keret felhasználásának pontos adminisztrálása.
• Határidők nyomon követése, betartásának figyelemmel kísérése.
• Dokumentumformázás, prezentációk és jelentések készítése, szkennelés, fénymásolás.

A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek

• Felsőfokú végzettség.
• MS Office alkalmazások (különösen Word, Excel, Outlook) magabiztos használata.
• Helyesírási és nyelvhelyességi szabályok pontos alkalmazása.
• Precíz, pontos, önálló munkavégzés.
• Logikus gondolkodás, lényeglátás, jó problémamegoldó készség.
• Megbízhatóság, magas fokú felelősségtudat.

Az állás betöltéséhez előnyt jelent

• Jogi asszisztensi végzettség.
• Elektronikus ügyintézési rendszerek ismerete (pl. iForm, MOKK rendszer, Poszeidon, SAP).

Amit kínálunk

• Önálló, felelősségteljes munkakörben dolgozhatsz egy családbarát munkahelyen,
• Ahol vállalati rendezvények és sportprogramok segítik a csapatszellem kialakulását
• Fizetés versenyképes, plusz juttatási csomag
• Számos izgalmas dologgal találkozhatsz, melyet eddig biztosan nem tudtál/nem gondoltál a Közútról
• A közutas életérzésért látogass el a honlapunkra, Face- és Insta-oldalunkat se hagyjátok ki!