A MOL Csoportszintű Jog csapata új kollégát keres felsővezetői asszisztens pozícióba. Ha szeretsz rendszerezni, precízen dolgozol, és szívesen támogatnád egy dinamikus jogi csapat munkáját, nálunk a helyed!

A munkakör célja:

A szervezeti egységen belüli adminisztratív és általános támogató feladatok ellátása, a vezető és munkatársak munkájának segítése, valamint az ügyviteli feladatok átvállalása.

Fő felelősségek és feladatok:

A beérkező és kimenő anyagok iktatása, rendezése, nyilvántartása.
A csoport jogi vezetőjének programjának szervezése, adminisztratív támogatása.
A titkársági adminisztráció és technikai üzemeltetés feladatainak ellátása.
A jogi igazgatóság munkatársainak külföldi kiküldésével kapcsolatos feladatok kezelése.
Ügyfél-nyilvántartási feladatok ellátása, kapcsolattartás biztosítása.
Tárgyalások előkészítése, helyiségegyeztetés, reprezentációs ügyek intézése.
Információk kommunikálása és beszerzése a vezető utasítása alapján.
SAP rendszerben történő számlakezelés, költségkimutatások vezetése.
Jogi szerződések SAP és BMR rendszerbe történő rögzítése, szkennelés és irattározás.
Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartása.

Elvárások:

Középfokú végzettség
Minimum 3 év releváns szakmai tapasztalat
Felhasználói szintű Microsoft Office és SAP R/3 ismeret
Gépírási készség
Folyékony angol nyelvtudás
Kiváló kommunikációs készség, precizitás
Nyitottság nemzetközi együttműködésre

Amit kínálunk:

Versenyképes juttatási csomag Cafeteriával
Élet- és balesetbiztosítás a munkaviszony teljes időtartama alatt
Medicover egészségbiztosítás
Rugalmas munkaidő
Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy meghatározó vállalatnál
Inspiráló, modern munkakörnyezet a MOL Campusban
Változatos, felelősségteljes feladatkör

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések