Az oktatási asszisztens feladata a DS Szakmai Képzés MOL adminisztratív és operatív támogatása, valamint a MOL Képzési Központ és MPK Képzési Központ vezetőinek és szakértőinek napi munkájához szükséges háttér biztosítása. Kulcsszerepet játszik a szervezet gördülékeny működésében, a belső kommunikáció, az időgazdálkodás és az információáramlás hatékony koordinálásában.

Amiben számítunk Rád:

Adminisztratív támogatás:
A DS Szakmai Képzés MOL vezetőjének és a MOL/MPK Képzési Központok menedzsmentjének napi szintű adminisztratív támogatása
Naptárkezelés, időpontok egyeztetése, tárgyalások és értekezletek megszervezése
Prezentációk, jegyzőkönyvek, belső dokumentumok előkészítése, szerkesztése
Hivatalos levelezések kezelése, nyomon követése
Szervezeti működés támogatása:
Kapcsolattartás más HR területekkel, szervezeti egységekkel, valamint külső partnerekkel
Belső folyamatok, munkafolyamatok koordinálása
Képzési eseményekhez, projektekhez kapcsolódó adminisztratív háttértámogatás
Részvétel vezetői riportok, éves beszámolók, statisztikák összeállításában
Ad-hoc kutatások, belső információgyűjtések támogatása
Rendezvényszervezési feladatok:
Belső workshopok, képzési események, partneri találkozók technikai és logisztikai szervezése
Helyszínbiztosítás, catering, résztvevőlista koordinálása
Támogatás események lebonyolításában (online és személyes formában is)

A munkakör betöltéséhez szükséges:

Felsőfokú végzettség
Minimum 3 éves releváns szakmai tapasztalat
Társalgási szintű angol nyelvtudás
Felhasználói szintű informatikai ismeretek (MS Office)
Kiváló szervezőképesség, rendszerszemlélet
Kiemelkedő kommunikációs és kapcsolattartó képesség
Nagyfokú diszkréció és megbízhatóság

Amit kínálunk:

Szakmai kihívásokat
Széleskörű képzési portóliót, számos önfejlesztési lehetőséggel, beleértve a belsős, tapasztalt kollégáink által vezetett tréningeket, valamint külső képzéseket (pl. egyetemi képzés)
Széleskörű juttatási csomagot (bruttó 800k cafeteria, 13.havi fizetés)
Medicover egészségbiztosítást: Széleskörű járóbeteg ellátás és alapvető éves szűrések alanyi jogon exkluzív magánklinikákon és egészségügyi intézményekben, támogatva a tudatos egészségmegőrzést
Wellbeing juttatásokat: Az élet 4 területén: egészségmegőrzés, pénzügyi tudatosság és tervezés, közösség és támogatások minden élethelyzetben
Élet- és balesetbiztosítást a munkaviszonyod teljes időtartama alatt
Bejárási támogatást
Gyermek táborokat, családi programokat

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések