Az Operatív Beszerző elsősorban felelős a szabály-alapú döntéshozatalért, az alábbi területeken végzi a tranzakciók feldolgozását az elfogadott folyamatok és normák szerint: kisebb értékű beszerzések, beszerzési megrendelések feldolgozása, beszállítói szerződések adminisztrációja, lekérdezések kezelése és riportálása, beszerzési megrendelések követése, szállítások lebonyolítása, követelések feldolgozása, utalványok kezelése, számlafeldolgozás, lekérdezések kezelése és beszámolás.

Fő felelősségek:

Irányítja a standard beszerzési igények beszerzési megrendelésként való rögzítését, közreműködik a lehívás-beszerzési megrendelés és MRP-alapú beszerzési igények beszerzési megrendelésként való kezelésében.
Biztosítja a beszerzési megrendelés változások (szállítási határidő, ár, mértékegység) hatékony kezelését, gondoskodik a visszaigazolással kapcsolatos viták rendezéséről.
Irányítja a szállítások követését, a szállítást megelőző beszállítói koordinációt/utókövetést.
Lebonyolítja a kisebb értékű beszerzéseket, beleértve a beszállítók kiválasztását és a szerződések megkötését.
Gondoskodik a szerződések archiválásáról, nyilvántartásba vételéről (törzsadatok) és engedélyeztetéséről az ERP rendszerben.
Kezeli a szállítással (számlával, kiszállítással, minőséggel) kapcsolatos panaszokat, elvégzi a kötbérekkel kapcsolatos ügyviteli feladatokat (a standard témakörökben).
Közreműködik a második szintű panaszok és reklamációk, többek között a bonyolultabb kötbérkövetelések kezelésében.
Segít a számvitelnek a számlázási kérdések tisztázásában.
Közreműködik a szállítói törzsadat menedzsment feladatok ellátásában (anyagok, beszállítók, kategóriák).
Megoldja a beszállítókkal kapcsolatos incidenseket.
Közreműködik a beszállító teljesítményértékelésben.
Proaktív módon folyamat- és szolgáltatásfejlesztési javaslatokat tesz a szakmai vezetés felé, kiemelve a várható előnyöket
A szakmai vezetés iránymutatása szerint jár el a folyamatokat és munkamódszereket érintő változások megvalósítása során.
Saját szakterületén belül tevőlegesen fejleszti és ápolja a szorosabb együttműködést az SCM/Beszerzésen belül és más szervezetek képviselőivel.
Elvégez minden további operatív beszerzés működésével kapcsolatos delegált és szakmai feladatot.

A pozíció betöltésének feltételei:

BSc/BA végzettség vagy magasabb szintű szakképzettség vagy középiskola.
1+ év jelentős mennyiségű beszerzéssel foglalkozó szervezetnél - ezen belül általános beszerzés, ideális esetben kötött vagy BPO működés terén - szerzett korábbi tapasztalat.
A Microsoft Office alkalmazások emelt szintű használata.
Alapszintű angol nyelvtudás.
Jó kommunikációs és problémamegoldó készség.

Ha szeretnél többet megtudni arról, hogy milyen is a #lifeatMOL, látogass el erre az oldalra: [Mutasd]

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További beszerzés álláshirdetések