Menedzserasszisztens

Cél

Felelősségek

• Rugalmasan szervezi a mindenkori elvárásoknak megfelelően vezetőjének időbeosztását, elfoglaltságát és előkészíti az ezzel kapcsolatos adminisztrációs és kommunikációs tevékenységeket (értekezlet, határidő).
• Kezeli, rendszerezi, nyilvántartja a szervezeti egység leveleit, dokumentumait, a belső szabályoknak megfelelően, biztosítva ezzel az operatív működésben a minőségi dokumentálást és ügyiratkezelést.
• Előkészíti a vezetői értekezleteket, gondoskodik a napirendi pontok érintettekhez való időbeni eljuttatásáról, elkészíti az értekezletek emlékeztetőit.
• Sokszorosítást, adattovábbítást végez, hogy a szervezeti egység vezetőjének és munkatársainak munkájához támogatást nyújtson.
• Gondoskodik a tárgyalások, előadások megtartásánál a technikai eszközök meglétéről, a teremfoglalásról a folyamatos munkavégzés biztosítása érdekében.
• Gondoskodik a reprezentációs keret felhasználásának pontos adminisztrálásáról.
• Figyelemmel kíséri a szervezeti egységre vonatkozó határidők betartását.

Végzettség

Tudás

Kompetencia

• felelősségvállalás
• ügyfélközpontúság
• együttműködés
• önállóság