Hirdetésfeladás dátuma
2025. május 18.
Munkavégzés helye
Budapest
Távmunka lehetőség
Hibrid munkavégzés
Foglalkoztatás típusa
Teljes munkaidő

Titkársági asszisztens

Együtt vagyunk hatással!
Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk.
Titkársági asszisztens
Ezek a feladatok várnak nálunk:
  • Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
  • A vezető munkájának teljes körű támogatása
  • A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
  • Általános és személyes asszisztencia
  • Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
  • Általános agilis szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, szabályozások véleményeztetése)
  • Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
  • Bejövő / kimenő posta és telefonhívások kezelése
  • Értekezletek és tárgyalások szervezése, catering
  • Házi pénztár kezelése, számlák elszámolása
  • Terület leltár feladatainak kezelése
  • Rendezvények, utazások szervezése
  • Az agilis működésből adódó, Vezetőt érintő feladatok támogatása (SuccesFactors folyamat ismerete, rendszeres értékelések leszervezése)
Téged várunk, ha van
  • Szereztél már legalább 2 éves szakirányú tapasztalatot
  • Legalább alap fokú angol nyelvismerettel rendelkezel
  • MS Office programokat felhasználói szinten ismered
  • Dinamikus, proaktív, nyitott személyiségű vagy
  • Rendszerszemlélet, precizitás, terhelhetőség jellemez
  • Kiválóan kommunikálsz, és könnyen teremtesz kapcsolatot
  • Nem riadsz vissza az önálló munkavégzéstől és szeretsz szervezni
  • Határozott fellépéssel rendelkezel
  • Hozzáállásod segítőkész és támogató
Előnnyel indulsz nálunk, ha van
  • Bankszektorban szereztél már tapasztalatot, ismered a banki folyamatokat
  • Nagyvállalati környezetben szereztél tapasztalatot
  • Felsővezető mellett szereztél már tapasztalatot
  • Középfokú angol nyelvismeretedet írásban és szóban is használod
Ezért érdemes hozzánk csatlakozni:
  • Biztonságot, stabilitást és fejlődési lehetőséget nyújt neked Magyarország legnagyobb pénzügyi szereplője
  • Innovatív munkáltatóként átfogó képzési rendszert, karriert kínálunk, támogatunk szakmai fejlődésedben
  • Nyitott, jó hangulatú csapat vár, ahol nap, mint nap ügyfeleink igényeire nyújtunk megoldást, és emellett odafigyelünk egymásra
  • Versenyképes juttatási és cafeteria csomagot biztosítunk
  • Magán egészségbiztosítási szolgáltatási csomagot biztosítunk, és az egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításaidat is támogatjuk
  • Számos munkatársi kedvezményt nyújtunk számodra (pl. mobiltelefonra-, lakáshitelre, bankszámlára, üdülésre)
  • Hibrid munkavégzés
Itt várunk:
  • Budapest, XIII. kerület