a Minőségirányítási főosztályvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása, napi munkájának hatékony támogatása
vezetői értekezletek, találkozók, tárgyalások előkészítése, megszervezése
a vezetői megbeszélések dokumentációjának előkészítése, összeállítása, kimutatások, riportok, prezentációk készítése
a főosztály és tárterületek közötti munkafolyamatok és kommunikáció biztosítás
bejövő számlák kezelése, iktatása, a beérkező és a kimenő iratanyagok kezelése, nyilvántartása.
általános adminisztráció, ügyintézés, postázás, irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása,
oktatások nyilvántartása, szervezés MIFOB épületben, DMS admin user feladatok ellátása
kollégák munkájának támogatása, szabadságok nyilvántartás, bérszámfejtéssel kapcsolatos teendők előkészítése, munkaidő nyilvántartó rendszer kezelése, túlórák engedélyeztetése, igazolása
üzleti vendéglátáshoz kapcsolódó feladatok ellátása,
új belépők operatív ügyintézése.

Elvárt végzettség, szakképzettség

közép vagy felsőfokú szakirányú végzettség

Szükséges kompetenciák

Együttműködés
Eredményorientáltság
Szakértelem

Előnyt jelent

SAP vállalatirányítási rendszer felhasználói szintű ismerete,
Tapasztalat az adminisztratív vagy asszisztensi munkában

Amit kínálunk

Elkötelezett, támogató csapat és stabil, hosszú távú, nemzetközi, hazai központú munkahely, ahol az egészséged és kiegyensúlyozottságod kiemelt szerepet kap

Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészséged megőrzéséről
Magad és családod jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
Családod életét iskolakezdési támogatással és óvodánkkal támogatjuk
Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el (cafeteria, nyugdíjpénztár, csoportos élet- és balesetbiztosítás részvény program, törzsgárda jutalom)
Fejlődésedet folyamatos képzésekkel támogatjuk

További adminisztráció álláshirdetések