A szakmai asszisztens kulcsszerepet játszik az iroda hatékony működésében és a vezetőség támogatásában. Felelős a vezető napi teendőinek koordinálásáért, adminisztratív feladatok ellátásáért. Az asszisztens szorosan együttműködik a vezetőkkel, részt vesz a projektekben és biztosítja a hatékony kommunikációt.

Feladatok

Asszisztensi, adminisztratív és a beszerzési terület működését támogató feladatok ellátása
Kapcsolattartás külső és belső partnerekkel
Kapcsolódó dokumentációk ellátása
Kiemelten fontos dokumentumok, prezentációk és jelentések előkészítése
Utazások és szállások szervezése, az utazással kapcsolatos dokumentumok előkészítése
Projektekben való részvétel és adminisztratív támogatás nyújtása a projektekben dolgozó csapatoknak
Az információs folyamatok hatékony és bizalmas kezelése

Elvárt végzettség, szakképzettség

Legalább középfokú végzettség

Egyéb elvárások, tapasztalat

Legalább 3 éves szakmai tapasztalat az adminisztratív vagy asszisztensi munkában
Kitűnő szervező- és időkezelési képesség
Kommunikációképes angol nyelvtudás
Magabiztos Microsoft Office ismeret
Szerteágazó és változatos feladatok ellátására való képesség
Erős csapatmunka és együttműködési készség
Önállóság

Szükséges kompetenciák

Együttműködés
Eredményorientáltság
Szakértelem
Változáskezelés
Önfejlesztés, fejlesztés

Előnyt jelent

Felsőfokú végzettség

Amit kínálunk

Elkötelezett, támogató csapat és stabil, hosszú távú, nemzetközi, hazai központú munkahely, ahol az egészsége és kiegyensúlyozottsága kiemelt szerepet kap:

Egészségprogrammal, helyi orvosi rendelőkkel és egészségbiztosítással gondoskodunk egészsége megőrzéséről
Ön és családja jóllétéhez vállalati üdülőink és ingyenes sportolási lehetőségeink (uszoda, konditerem, sportpálya) járulnak hozzá
Családja életét iskolakezdési támogatással és óvodáinkkal támogatjuk
Teljesítményét a bér mellett számos juttatással ismerjük el
Fejlődését folyamatos képzésekkel támogatjuk

További adminisztráció álláshirdetések