Asszisztensi feladatok, vezető munkájának támogatása, adminisztrációs folyamatok ellátása, például események szervezése, vendégek fogadása, nyilvántartások vezetése, ügyiratkezelés, levelezés
Kapcsolattartás a társosztályokkal
A kollégák és a HR közötti kapcsolattartás, HR ügyek támogatása, munkaidő nyilvántartás vezetése
Ellátmány igénykezelések (irodaszer, higiéniai eszközök, munkaruha, egyéb)
Tárgyi eszközkezelés, közreműködés a tárgyi eszközök aktiválásában, az ezzel kapcsolatos dokumentáció elkészítésében
Statisztikai adatszolgáltatásokban való közreműködés (költségelhatárolás, költségfelosztás)
Megrendelések, beszerzések, szerződések, számlák és szállítólevelek kezelése, beérkező és kimenő küldemények iktatása, továbbítása

Elvárások:

Középfokú végzettség
Office programok felhasználói ismerete (Word, Excel, Powerpoint)
Legalább 3 év asszisztensi, irodavezetői, vagy hasonló munkakörben szerzett tapasztalat közép-vagy nagyvállalatnál
Jó kommunikáció képesség, proakvititás
Jó szervezőképesség, hatékony problémamegoldó képesség
Precizitás, határidők betartása, együttműködés, támogató hozzáállás

Előnyt jelent:

Amit kínálunk:

Hosszú távú munkalehetőség egy stabil, piacvezető, nemzetközileg elismert bankcsoportnál
Otthonos munkakörnyezet, összetartó csapat, jó munkahelyi légkör
Széleskörű juttatási csomag
OTP belső képzési lehetőségek
Eszközök biztosítása (laptop, telefon)

Munkavégzés helye:

1211 Budapest, Weiss Manfréd utca 5-7. (Csepel OTP Bank D4 épület)