A szervezeti egységen belüli adminisztratív és általános támogató feladatok ellátása, a vezető és munkatársak munkájának segítése, valamint az ügyviteli feladatok átvállalása.

Fő felelősségek és feladatok

A beérkező és kimenő anyagok iktatása, rendezése, nyilvántartása.
A csoport jogi vezetőjének programjának szervezése, adminisztratív támogatása.
A titkársági adminisztráció és technikai üzemeltetés feladatainak ellátása.
A jogi igazgatóság munkatársainak külföldi kiküldésével kapcsolatos feladatok kezelése.
Ügyfél-nyilvántartási feladatok ellátása, kapcsolattartás biztosítása.
Tárgyalások előkészítése, helyiségegyeztetés, reprezentációs ügyek intézése.
Információk kommunikálása és beszerzése a vezető utasítása alapján.
SAP rendszerben történő számlakezelés, költségkimutatások vezetése.
Jogi szerződések SAP és BMR rendszerbe történő rögzítése, szkennelés és irattározás.
Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartása.

Elvárások

Iskolai végzettség: középfokú
Szakmai tapasztalat: minimum 3 év releváns tapasztalat
Szakmai kompetenciák: precizitás, kiváló kommunikációs készség
Informatikai ismeretek: Microsoft Office, SAP R/3 modul felhasználói szinten
Nyelvtudás: angol (min. középfok)

Amit kínálunk

Évi bruttó 800.000 Ft Cafeteria
Élet- és balesetbiztosítás a munkaviszony teljes időtartama alatt
Medicover egészségbiztosítás
Stabil munkahely, hosszútávú karrierlehetőségek
Szakmai és egyéb képzések biztosítása, fejlődési lehetőség

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.

További adminisztráció álláshirdetések